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首创住户服务中心集约式调度管理
  庐山物业结合现代酒店大堂管理模式,掘弃传统的物业管理处职能名称,取而代之的是“住户服务中心”,寓服务於管理中。

  • 设前台服务主管,使前台成为集信息传输、费用统计、客户咨询、投诉、请修、日常事物调度的一站式总控服务集成体系。
  • 针对综合物业的商务功能化,引进酒店一层楼服务方式,设立大堂服务台,统一接受住户委托,提供菜单式服务,提供商务、客房、租售、物品托管、访客接待等特色服务。
  • 塑造小区住户的生活顾问和生活管家角色,提供贴身、温情服务,特别关注老人、小孩,组织各类相关活动、照顾服务,免除业主后顾之忧。

创新导入顾客满意度的指标式服务管理
  庐山物业视顾客满意为企业目标的重点,应用各种手段提高服务和管理质量,提高企业在顾客中的口碑及满意度。

  • 推行住户服务中心主任前台值班制度,主动关心住户推出适合满意要求的服务,赢得理解和支持;
  • 通过对物业所需的物资分类、供应(分包)商搜索、评审,供应(分包)商协议等环节建立了供应(分包)商体系,不但有效的保证了采购物资的质量、效率,还极大的降低了成本,提高了客户满意度。
  • 根据不同的物业特征,满足不同客户群的承诺,在住户入伙时编制规范化、标准化的《客户手册》《住宅使用说明书》,《住宅质量保证书》等统一发放,达到专业化满意管理目标。

智能化、科技化的信息平台管理

  • 办公自动化:以微机为中心无纸化办公、局域网信息管理、数据收录程控化使服务管理高效、快捷;
  • 设备、系统集成智能化管理:参与发展商系统集成规划,对综合布线、网络通讯、消防总成系统提出策划管理意见使承接物业系统集成接口界面规范、标准,充分完备楼宇的自控功能,落实供配电、给排水、照明、空调、消防、保安及车场等管理系统实行运行、维护程序化、智能化目标。